PEMAHAMAN HAL 52

1. Apakah kalian menyadari, bahwa dengan melakukan hal di atas, kalian mengaktifkan (memanggil) MS Excel saat sedang memakai MS Word? Menurut kalian, apa yang terjadi? Mengapa bisa demikia

Jawab:

 Ya, saya menyadari bahwa dengan melakukan hal di atas (misalnya, menggunakan fungsi atau formula yang terkait dengan Excel dalam dokumen Word), kita dapat mengaktifkan atau memanggil MS Excel saat sedang memakai MS Word.

Hal ini terjadi karena MS Word dan MS Excel adalah bagian dari paket Microsoft Office yang terintegrasi. Ketika kita menggunakan fungsi atau formula yang terkait dengan Excel dalam dokumen Word, MS Word akan secara otomatis mengakses MS Excel untuk menjalankan fungsi atau formula tersebut.

Beberapa kemungkinan yang terjadi ketika MS Excel dipanggil dari MS Word antara lain:

1. *Penggunaan fungsi Excel*: MS Word dapat menggunakan fungsi Excel seperti formula matematika atau fungsi statistik untuk melakukan perhitungan atau analisis data.

2. *Penggunaan data Excel*: MS Word dapat mengimpor data dari MS Excel untuk digunakan dalam dokumen Word, seperti tabel atau grafik.

3. *Integrasi aplikasi*: MS Word dan MS Excel dapat berinteraksi satu sama lain melalui teknologi integrasi aplikasi seperti OLE (Object Linking and Embedding), sehingga memungkinkan kita untuk menggunakan fitur-fitur Excel dalam dokumen Word.

Dengan demikian, MS Word dan MS Excel dapat bekerja sama untuk meembantu kita membuat dokuen yang lebih kompleks dan dinamis.

2. Apa bedanya misalnya, dengan mengerjakan tabel dan gambar dengan menggunakan MS Excel, kemudian hasilnya dibawa dalam bentuk gambar (misalnya dengan “sniper” atau mengambil potongan layar menjadi gambar) sehingga tersimpan di Clipboard. Setelah itu, kalian membuka MS Word dan melakukan paste dalam dokumen MS Word?

Jawab:

 *Perbedaan antara Mengintegrasikan Excel dengan Word dan Meng-copy Hasil sebagai Gambar*

Ketika kita mengerjakan tabel dan gambar di MS Excel dan kemudian membawanya ke MS Word dalam bentuk gambar, ada beberapa perbedaan dengan mengintegrasikan Excel dengan Word secara langsung:

*Meng-copy Hasil sebagai Gambar:*

1. *Hasilnya statis*: Gambar yang dihasilkan tidak dapat diedit atau diubah secara langsung di MS Word.

2. *Tidak ada hubungan dengan data asli*: Gambar yang dihasilkan tidak terkait dengan data asli di MS Excel, sehingga perubahan pada data asli tidak akan mempengaruhi gambar di MS Word.

3. *Hanya visual*: Gambar yang dihasilkan hanya menampilkan visualisasi data, tanpa ada fungsi atau formula yang terkait.

*Mengintegrasikan Excel dengan Word:*

1. *Hasilnya dinamis*: Data yang dihasilkan dapat diedit atau diubah secara langsung di MS Word, dan perubahan dapat mempengaruhi data asli di MS Excel.

2. *Ada hubungan dengan data asli*: Data yang dihasilkan terkait dengan data asli di MS Excel, sehingga perubahan pada data asli akan mempengaruhi data di MS Word.

3. *Fungsi dan formula tetap aktif*: Fungsi dan formula yang digunakan di MS Excel tetap aktif di MS Word, sehingga kita dapat melakukan perhitungan atau analisis data secara langsung.

Dengan demikian, mengintegrasikan Excel dengan Word secara langsung memungkinkan kita untuk membuat dokumen yang lebih dinamis dan interaktif, sedangkan meng-copy hasil sebagai gambar lebih cocok untuk menampilkan visualisasi data yang statis.